Medisch secretaresse bij ziekenhuis in Flevoland

Over de opdrachtgever

Het gaat om een regionaal ziekenhuis in Midden-Nederland, met een belangrijke functie voor patiënten uit de Noordwest-Veluwe en delen van Flevoland. Het ziekenhuis biedt een breed pakket aan basiszorg en beschikt daarnaast over diverse specialistische en complexe zorg.

De organisatie heeft meerdere locaties. De grootste locatie richt zich onder andere op acute, specialistische en complexe zorg, met voorzieningen zoals een Spoedeisende Hulp, Intensive Care, operatiekamers en diverse verpleegafdelingen. Een andere belangrijke locatie richt zich meer op planbare zorg, zoals poliklinische behandelingen, onderzoeken, dagbehandeling en verschillende medische specialismen. Daarnaast zijn er kleinere poliklinische locaties in de regio.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Als medisch secretaresse ben je vooral de organisatorische en administratieve spil rondom een polikliniek of medisch specialisme. Je zorgt ervoor dat artsen, patiënten en andere zorgverleners goed op elkaar aansluiten.

• Patiënten ontvangen en telefonisch te woord staan en hen helpen met vragen over afspraken of onderzoeken;
• Afspraken plannen en wijzigen voor patiënten, bijvoorbeeld voor een polikliniekbezoek, onderzoek of vervolgafspraak;
• Agenda’s van medisch specialisten beheren en zorgen dat spreekuren efficiënt verlopen;
• Medische correspondentie verwerken, zoals brieven van specialisten, uitslagen en verwijzingen;
• Dossiers en patiëntgegevens bijhouden in het elektronische patiëntendossier;
• Artsen en andere zorgverleners ondersteunen met administratieve werkzaamheden;
• Contact onderhouden met bijvoorbeeld huisartsen, andere ziekenhuizen en verpleegafdelingen;
• Zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is voordat een patiënt op het spreekuur komt;
• Soms ondersteunen bij spreekuren, bijvoorbeeld door patiënten aan te melden en het spreekuur administratief te begeleiden.
  
  

Wat is jouw profiel?

• Je bent medisch student (HBO/WO);
• Je hebt al enige ervaring met klant/patiëntencontact;
• Je bent klantvriendelijk en hulpvaardig;
• Je houdt van een uitdagende werkomgeving en bent stressbestendig;
• Je hebt goede computervaardigheden en leert nieuwe systemen snel aan.

Wat bieden wij jou?

• Je vakantiegeld en -uren houden we goed bij;
• Het duurt nog even, maar we zorgen nu al goed voor je pensioen;
• Je OV-reiskosten krijg je vergoed, of je krijgt € 0,23 per kilometer als je met de auto komt;
• Je werkt met échte patiënten of cliënten wat het werk extra leuk maakt;
• Werk alvast samen met je toekomstige collega’s;
• Je krijgt een groot netwerk van zorgprofessionals;
• Een bijbaan waarbij je jouw opgedane medische kennis inzet en verder ontwikkelt.

Periode

Je bent per direct minimaal 16-24 uur flexibel per week beschikbaar voor een periode van minimaal 3-4 maanden.

Werkdagen en tijden

Maandag tot en met vrijdag van 08:00-17:00 uur. De planning maak je in overleg met je leidinggevende.

Hoe gaat het daarna verder?

Je wordt gebeld door één van onze recruiters. Samen nemen jullie je sollicitatie door. Het is dan meestal meteen duidelijk of je een match bent voor de vacature. Zijn jullie allebei blij? Dan stelt de recruiter jou voor aan de opdrachtgever. Is deze net zo enthousiast, dan ga je snel kennismaken. En als je aan de slag gaat, regelen wij alles rondom jouw contract en de uitbetaling van je gewerkte uren. Makkelijk toch?